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HOJA DE CALCULO

1.- QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil que permite la introducción de datos y la Obtención de resultados a partir de su análisis, formada por un número determinado de filas y columnas  de forma que nos ayuden a la hora de Tomar decisiones para las personas que trabajan con números y necesitan realizar cálculos  con ellos y permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporando una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos , estadísticos, técnicos y financieros.

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TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO

TIPOS DE DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO?

Hoja

La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman.

 Libro  Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo. Las distintas celdas de las hojas contendrán.

 Datos o la información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.

Fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas divisionales, analizando varias hipótesis.

Fecha u hora Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

UTILIDADES DE LA HOJA DE CALCULO

UTILIDADES DE LA HOJA DE CALCULO
Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

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ESTRUCTURA DE LA HOJA DE CALCULO

BARRA DE TITULOS  el icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel).

BARRA DE MENUS Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA.

BARRA DE HERRAMIENTAS O ICONOS. Contienen botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente.

BARRA DE FÓRMULAS La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.

BARRA DE ESTADO Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

Cada una de estas hojas está compuesta por 32.000 filas y 256 columnas.

FILAS  Se encuentran numeradas desde 1 hasta 32.000

COLUMNAS identificadas por letras que van desde la A hasta la Z, continuando luego desde la AA hasta la AZ y así sucesivamente, hasta alcanzar el valor máximo posible identificado por la combinación IV.

La intersección de las filas y las columnas permite definir celdas, que aparecen representadas en el interior del área de trabajo con un borde gris.

De esta forma es posible identificar una celda en particular de acuerdo a la columna y la fila en la que se halla ubicada. Por ejemplo, la celda A1 es la que Figura en primer lugar en el ángulo superior izquierdo de la hoja mientras que la celda IV32000 es la ubicada exactamente en el extremo opuesto.

CELDAS son elementos de fundamental importancia dentro de las hojas de cálculo, ya que son las encargadas de almacenar toda la información existente en ellas. Cada celda puede contener datos de diverso tipo, como, por ejemplo, textos, números, fechas y fórmulas.

 Las celdas poseen además su propio menú contextual.

CELDA ACTIVA es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.