ESTRUCTURA DE LA HOJA DE CALCULO

BARRA DE TITULOS  el icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel).

BARRA DE MENUS Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA.

BARRA DE HERRAMIENTAS O ICONOS. Contienen botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente.

BARRA DE FÓRMULAS La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.

BARRA DE ESTADO Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

Cada una de estas hojas está compuesta por 32.000 filas y 256 columnas.

FILAS  Se encuentran numeradas desde 1 hasta 32.000

COLUMNAS identificadas por letras que van desde la A hasta la Z, continuando luego desde la AA hasta la AZ y así sucesivamente, hasta alcanzar el valor máximo posible identificado por la combinación IV.

La intersección de las filas y las columnas permite definir celdas, que aparecen representadas en el interior del área de trabajo con un borde gris.

De esta forma es posible identificar una celda en particular de acuerdo a la columna y la fila en la que se halla ubicada. Por ejemplo, la celda A1 es la que Figura en primer lugar en el ángulo superior izquierdo de la hoja mientras que la celda IV32000 es la ubicada exactamente en el extremo opuesto.

CELDAS son elementos de fundamental importancia dentro de las hojas de cálculo, ya que son las encargadas de almacenar toda la información existente en ellas. Cada celda puede contener datos de diverso tipo, como, por ejemplo, textos, números, fechas y fórmulas.

 Las celdas poseen además su propio menú contextual.

CELDA ACTIVA es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.